实践中因印章保管、使用不当引发的合同效力争议与刑事风险并不少见。
一、盖章的效力
法人或者其他组织的法定代表人、负责人或者其授权的人员以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。合同上加盖公司印章,通常可以认定公司作出了相应意思表示。
二、常见风险情形
一是印章被他人盗用、私刻或者滥用;二是项目部章、合同专用章对外签订合同;三是离职人员持有空白盖章文件。相对人善意且无过失的,公司可能仍需承担合同责任。
三、防范措施
建议建立印章使用审批与登记制度,明确保管责任人;对外用章留存审批单与合同副本;对项目部章等非公司公章的使用范围作出书面限制并对外公示。
四、发生争议后的应对
发现印章被冒用后,应当及时固定证据、向公安机关报案,并通过公告、通知交易相对方等方式控制风险扩大。
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